ZZP · eenmanszaak · VOF · BV

Jaarrekening zzp maken — voor eenmanszaak en VOF

Wil je als zzp'er een jaarrekening maken, dan hangt het van je rechtsvorm af wat je precies nodig hebt. Voor een eenmanszaak of VOF gaat een zzp-jaarrekening meestal om fiscale jaarstukken voor je inkomstenbelastingaangifte — geen jaarrekening in de wettelijke zin. Een eenmanszaak-jaarrekening is dan vooral een nette resultatenrekening voor je IB-aangifte. Voor een zzp'er met een BV is een formele jaarrekening volgens Titel 9 BW wél verplicht.

Ik heb een eenmanszaak of VOF → Ik heb een BV →

Welke ZZP'er ben jij?

Een ZZP'er kan in verschillende rechtsvormen werken. De twee meest voorkomende zijn de eenmanszaak (of VOF, voor twee of meer vennoten) en de BV waarin je als directeur-grootaandeelhouder werkt. Voor beide groepen geldt iets anders.

Eenmanszaak of VOF

Geen rechtspersoon. Valt niet onder Titel 9 Boek 2 BW. Je hoeft geen jaarrekening op te stellen of te deponeren. Wel heb je fiscale jaarstukken nodig als onderbouwing van je inkomstenbelastingaangifte. Banken vragen daar ook vaak om bij een hypotheek of lening.

ZZP met BV (DGA)

Wel rechtspersoon. Valt onder Titel 9 BW. Je bent verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De meeste DGA-BV's vallen in het microregime of het kleinregime, afhankelijk van balanstotaal, omzet en personeel.

Eenmanszaak of VOF: fiscale jaarstukken voor je IB-aangifte

Voor de Belastingdienst gelden eenmanszaak en VOF als transparante ondernemingsvormen: de winst wordt belast bij jou privé, in box 1 van de inkomstenbelasting. Je hoeft geen jaarrekening volgens Titel 9 BW op te stellen. Wat je wel nodig hebt, is een gestructureerd overzicht van omzet, kosten en winst — fiscale jaarstukken.

In de praktijk wordt dit overzicht vaak een "jaarrekening" genoemd, maar formeel is het iets anders. Het verschil zit in de wettelijke basis: een jaarrekening volgens Titel 9 BW kent vaste regels voor balans, toelichting en grondslagen. Fiscale jaarstukken zijn vormvrij; ze moeten alleen kloppen met je administratie en bruikbaar zijn voor je aangifte.

Wat zit er meestal in

Resultatenrekening

Omzet exclusief btw en alle kostencategorieën, met de winst uit onderneming als saldo. Dit is de basis voor je IB-aangifte.

Eenvoudige balans (optioneel)

Zakelijke bezittingen en schulden per balansdatum. Niet verplicht voor de aangifte, wel vaak vereist door banken bij hypotheek of lening.

Fiscaal overzicht

De vertaling van je winst naar het bedrag dat in box 1 wordt belast, na ondernemersaftrek en MKB-winstvrijstelling.

Vergelijkend voorgaand jaar

De cijfers van vorig boekjaar naast de actuele cijfers, zodat de ontwikkeling direct zichtbaar is.

Wat Jaarklaar levert

De ZZP-module maakt deze stukken voor je. Je vult omzet, kostencategorieën en eventuele privé-stortingen in. Jaarklaar levert een PDF met resultatenrekening, fiscaal overzicht en vergelijkende cijfers van het voorgaande jaar. Bruikbaar voor je IB-aangifte, voor je boekhouder of als inkomensbewijs bij een bank. Geschikt voor zowel eenmanszaak als VOF.

ZZP / eenmanszaak / VOF

Resultatenrekening, fiscaal overzicht en vergelijkend jaar. PDF in één klik.

€9 per jaarrekening

Start je ZZP-jaarrekening →

Zo maak je je zzp-jaarrekening — stap voor stap

Een jaarrekening voor je eenmanszaak maken hoeft geen dagwerk te zijn. Met Jaarklaar werk je in vier stappen van je administratie naar een nette resultatenrekening die klaar is voor je IB-aangifte.

Kies je rechtsvorm

Geef aan dat je een eenmanszaak of VOF hebt. Jaarklaar zet meteen de juiste structuur klaar: een fiscale resultatenrekening, zonder onnodige BV-onderdelen.

Vul omzet en kosten in

Neem je omzet exclusief btw en je kostencategorieën over uit je boekhouding. Heb je investeringen of privé-stortingen? Die voer je apart op.

Controleer het fiscale overzicht

Jaarklaar rekent de winst uit onderneming door naar het bedrag dat in box 1 wordt belast, na ondernemersaftrek en MKB-winstvrijstelling. Je ziet het resultaat direct naast dat van vorig jaar.

Exporteer je PDF

Eén klik levert een complete PDF met resultatenrekening, fiscaal overzicht en vergelijkende cijfers. Bruikbaar voor je aangifte, je boekhouder of als inkomensbewijs bij de bank.

ZZP met BV: micro- of kleinregime

Werk je via een BV, dan is de situatie anders. De BV is een rechtspersoon. Het bestuur is wettelijk verplicht jaarlijks een jaarrekening op te stellen, die te laten vaststellen door de algemene vergadering en daarna te deponeren bij de Kamer van Koophandel.

Termijnen

Opmaken: binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar. De algemene vergadering kan dat met maximaal 5 maanden uitstellen, dus uiterlijk 10 maanden. Deponeren: binnen 8 dagen na vaststelling, en in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar.

Welk regime past bij jou

De meeste DGA-BV's vallen in het microregime of het kleinregime. De grenswaarden bepalen welke je mag toepassen. Lees in micro of klein: in welk regime val ik? hoe de twee-uit-drie-regel en het twee-jaars-criterium uitpakken.

Microregime →

Balanstotaal tot €450.000, omzet tot €900.000, minder dan 10 fte. Sterk vereenvoudigd, minimale toelichting. Voor de meeste ZZP-BV's voldoende.

Kleinregime →

Balanstotaal tot €7,5 miljoen, omzet tot €15 miljoen, minder dan 50 fte. Iets uitgebreider, met grondslagen en toelichting.

Veelgestelde vragen

Moet ik als ZZP'er een jaarrekening maken? +

Dat hangt af van je rechtsvorm. Een eenmanszaak of VOF is wettelijk niet verplicht een jaarrekening volgens Titel 9 BW op te stellen. Je hebt wel fiscale jaarstukken nodig voor de IB-aangifte. Een ZZP'er met een BV is wél verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KvK.

Wat is het verschil tussen een jaarrekening en fiscale jaarstukken? +

Een jaarrekening volgens Titel 9 BW is een wettelijk voorgeschreven rapport met balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, opgesteld volgens vaste regels. Fiscale jaarstukken zijn de cijfers die je voor de Belastingdienst gebruikt als onderbouwing van je aangifte. Voor eenmanszaak en VOF is alleen het tweede vereist. Voor een BV beide.

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren? +

Alleen relevant voor de BV. De jaarrekening moet uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar bij de KvK gedeponeerd zijn. Vaststelling door de algemene vergadering moet eerder gebeuren; daarna heb je nog 8 dagen voor de deponering.

Heb ik als eenmanszaak ook een balans nodig? +

Voor de IB-aangifte is een winst-en-verliesrekening voldoende. Voor hypotheek- of leningaanvragen vragen banken vaak om een balans van het ondernemingsvermogen. Jaarklaar heeft een eenvoudige balansoptie in de ZZP-module.

Werkt Jaarklaar ook voor een VOF? +

Ja. Een VOF heeft dezelfde fiscale structuur als een eenmanszaak: de winst wordt naar rato verdeeld over de vennoten en bij ieder in box 1 belast. Je gebruikt de ZZP-module en elke vennoot voert zijn eigen winstaandeel op in zijn IB-aangifte.

Wat verandert er als ik mijn eenmanszaak omzet naar een BV? +

Vanaf het moment dat de BV bestaat, val je onder Titel 9 BW. Je moet dan jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK. Voor de meeste startende DGA-BV's geldt het microregime.

Hoe maak ik als eenmanszaak zelf een jaarrekening? +

Je stelt fiscale jaarstukken op: een resultatenrekening met omzet, kosten en winst, eventueel aangevuld met een eenvoudige balans. Een vormvrij maar gestructureerd overzicht volstaat voor de IB-aangifte. Met Jaarklaar vul je je omzet en kosten in en krijg je in een paar minuten een complete PDF, zonder dat je zelf een model hoeft op te stellen.

Wat kost het om een zzp-jaarrekening te maken? +

Bij Jaarklaar betaal je €9 per zzp-jaarrekening. Geen abonnement: je maakt gratis een account aan en rekent pas af bij de export van je PDF.

Voor andere organisaties

Werk je niet als ZZP'er, maar voor een ander type organisatie? Jaarklaar ondersteunt ook:

Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account en start je ZZP-jaarrekening. Betaal alleen bij export.