VvE jaarrekening maken — zelf in 3 stappen
Elke VvE is wettelijk verplicht een jaarrekening op te stellen. Jaarklaar begeleidt je stap voor stap: van balans en exploitatierekening tot reservefonds en begroting. Klaar voor presentatie op de ALV.
Wat is een VvE-jaarrekening?
Een VvE-jaarrekening is een wettelijk verplicht financieel overzicht van je appartementencomplex. Het bestuur is verantwoordelijk voor de opstelling en presenteert de jaarrekening aan de leden op de Algemene Ledenvergadering (ALV). De jaarrekening moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar worden vastgesteld — dus uiterlijk 1 juli als je boekjaar op 31 december eindigt.
Een VvE-jaarrekening bestaat uit drie onderdelen: de balans (financiële positie per balansdatum, inclusief het reservefonds), de exploitatierekening (inkomsten en uitgaven over het boekjaar) en de toelichting met uitleg over de gehanteerde grondslagen en bijzondere posten.
Veel VvE's stellen de jaarrekening op in Excel of besteden het uit aan een VvE-beheerder. Met Jaarklaar doe je het zelf — gestructureerd, wettelijk conform en in een fractie van de tijd.
Wat moet er in een VvE-jaarrekening staan?
De wet schrijft drie hoofdonderdelen voor: een balans, een exploitatierekening en een toelichting. Het splitsingsreglement (Modelreglement 2006, 2017 of een ouder reglement uit jouw splitsingsakte) kan aanvullende eisen stellen — zoals een verloopoverzicht van het reservefonds of een vergelijking met de begroting.
Balans
De balans is een momentopname op de balansdatum, meestal 31 december. Aan de activazijde staan de banktegoeden, eventuele vorderingen op eigenaren (achterstallige bijdragen) en kortlopende beleggingen. Aan de passivazijde staat het reservefonds, het eigen vermogen en kortlopende schulden zoals nog te betalen onderhoudsfacturen of vooruitontvangen servicekosten.
Exploitatierekening
De exploitatierekening (in andere rechtsvormen winst- en verliesrekening genoemd) laat zien wat er over het hele jaar binnenkwam en uitging. Inkomsten zijn vooral de servicekosten van de eigenaren, soms aangevuld met opbrengsten uit verhuur van gemeenschappelijke ruimtes of rente op de reserve. Uitgaven zijn onderhoud, schoonmaak, verzekeringen, energie voor gemeenschappelijke ruimtes, beheerkosten en bestuurskosten. Het saldo van inkomsten en uitgaven wordt verrekend met het eigen vermogen of toegevoegd aan het reservefonds.
Toelichting
In de toelichting leg je de grondslagen uit: hoe je waardeert, welke afschrijvingstermijnen je hanteert, en hoe je het reservefonds beheert. Vermeld bijzondere posten — denk aan een grote eenmalige onderhoudsuitgave, een gewijzigde verdeelsleutel of een rechtszaak — zodat de eigenaren begrijpen wat er is gebeurd. Een verloopoverzicht van het reservefonds (beginstand, toevoegingen, onttrekkingen, eindstand) hoort hier ook thuis.
Reservefonds en MJOP
Sinds 1 januari 2018 moet elke VvE jaarlijks reserveren voor groot onderhoud (art. 5:126 lid 2 BW). Dat kan op twee manieren: een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) van maximaal vijf jaar oud, of een vast bedrag van minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar. De jaarlijkse dotatie aan het reservefonds is daarmee een verplichte post in de exploitatierekening.
Zo maak je een VvE-jaarrekening in Jaarklaar
Maak een dossier aan
Kies het type "VvE" en voer de naam van je complex, het KvK-nummer en het boekjaar in. Jaarklaar toont alleen de tabbladen die voor een VvE relevant zijn.
Vul je financiële gegevens in
Voer de balansposten in — banktegoeden, reservefonds, vorderingen en schulden. Daarna de exploitatierekening met servicekosten, onderhoudskosten en overige uitgaven. Je kunt ook importeren vanuit Moneybird, Exact of een kolommenbalans uit andere software.
Exporteer en presenteer op de ALV
Download de opgemaakte PDF. Die is klaar voor ondertekening door het bestuur en presentatie op de Algemene Ledenvergadering. Optioneel voeg je de begroting voor volgend jaar toe.
Wat zit er in de VvE-module?
De VvE-module in Jaarklaar is specifiek gebouwd voor appartementencomplexen en bevat alle onderdelen die een VvE-jaarrekening nodig heeft:
Balans
Inclusief specificatie van het reservefonds, banktegoeden, vorderingen op eigenaren en kortlopende schulden.
Exploitatierekening
Overzicht van servicekosten, onderhoudskosten, verzekeringen, beheerkosten en overige inkomsten en uitgaven.
Reservefonds
Verloopoverzicht van het reservefonds: beginstand, stortingen, onttrekkingen en eindstand per balansdatum.
Eigenaren-overzicht
Overzicht van de bijdragen per eigenaar op basis van het breukdeel in de splitsingsakte.
Begroting
Vergelijkende cijfers naast de begroting, zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn voor de ALV.
Toelichting
Standaard toelichtingsteksten voor grondslagen, bijzondere posten en het reservefondsbeleid.
Wat kost het?
Je betaalt alleen bij het exporteren van de definitieve PDF. Invoeren, bekijken en aanpassen is altijd gratis. Geen abonnement, geen verborgen kosten.
VvE-jaarrekening
Inclusief balans, exploitatierekening, reservefonds, begroting en toelichting. Klaar voor ALV en KvK.
Veelgestelde vragen over de VvE-jaarrekening
Is een VvE-jaarrekening wettelijk verplicht?
Moet de VvE-jaarrekening worden gedeponeerd bij de KvK?
Wat is het reservefonds en moet dat in de jaarrekening?
Wat is het verschil tussen exploitatierekening en balans?
Kan ik importeren vanuit mijn boekhoudpakket?
Heb ik een accountant nodig voor de VvE-jaarrekening?
Voor andere organisaties
Werk je niet voor een VvE, maar voor een ander type organisatie? Jaarklaar ondersteunt ook:
Stichting & ANBI
Jaarrekening volgens RJ 650, inclusief staat van baten en lasten, reserves en fondsen, en ANBI-publicatie.
Kleine onderneming
Jaarrekening voor BV's in het kleinregime (balanstotaal tot €7,5 mln, omzet tot €15 mln, minder dan 50 fte).
Micro-onderneming
Jaarrekening voor micro-rechtspersonen (balanstotaal tot €450k, omzet tot €900k, minder dan 10 fte).
ZZP / Eenmanszaak
Overzichtelijke resultatenrekening en fiscaal overzicht voor je eenmanszaak of VOF.
Klaar om te beginnen?
Maak gratis een account en start je VvE-jaarrekening vandaag. Betaal alleen bij export.
Start je VvE-jaarrekening →